البحث عن دورة :
الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة
Course
المشتريات والمخازن والدعم اللوجستي وسلسلة التوريد
فكرة الدورة التدريبية
يوضح هذا البرنامج التدريبي الأساليب الحديثة لعملية شراء آمنة، والتي تعد من أهم النشاطات التي تقوم بها المنشأة. وحتى تنجح هذه العملية لابد من وجود موظفين مدربين على إدارة عمليات الشراء في مراحلها المختلفة من لحظة بروز الحاجة للمواد أو الخدمات، وحتى انتهاء عقد الشراء والافراج عن الكفالات المأخوذة على الموردين.
لذلك لابد من الإلمام بالمبادئ الأولية والوقت المناسب لبدء عملية الشراء والإجراءات الواجب القيام بها من قبل الجهات المختصة والتي ستقوم بإتمام عملية الشراء.
حتى تنجح عملية الشراء، لابد من أن تكون المواد المطلوبة ذات مواصفات تحقق هدف عملية الشراء وتخدم المستخدم في نفس الوقت، مستخدمين في ذلك المواصفة المناسبة والشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE)، وذلك توفيراً للوقت والجهد والمال.
نبدأ من تشكيل لجان الشراء من أصحاب الاختصاص القادرين على إدارة عملية الشراء كاملة بدءً من تحديد المواد المطلوب شراءها بدقة، وإعداد كراسة الشروط وتجهيز دعوة العطاء، ودراسة العروض الواردة والمفاضلة بينها، وإعداد عقد الشراء ومتابعة تنفيذه، وحتى وصول المواد إلى المستودعات، وتسديد الثمن للمستفيد وإغلاق العقد والافراج عن الكفالات المالية المأخوذة على الموردين.
أهداف الدورة التدريبية
هذا البرنامج التدريبي سيمكّن المشاركين من:
- مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت والجهد والمال على المنشأة
- القدرة على البدء بعملية الشراء وتطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T
- التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) في عملية الشراء
- التعرف على كيفية اختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
- القدرة على تجهيز كراسة الشروط وإعداد دعوات العطاء ومعرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار
- دراسة العروض الفنية والمالية والمفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات
- معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء والمقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة
- معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها
- متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية موجهة لـ:
- العاملين في أقسام العقود والمشتريات
- العاملين في اعداد العطاءات
- المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات والمواصفات والترسيات والعقود
- العاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة
منهجية الدورة
تعتمد هذه الدورة التدريبية على منهجية شمولية تغطي دورة المشتريات الحكومية والخاصة بشكل متكامل، بدءًا من التخطيط والشراء، مرورًا بإعداد المواصفات والمناقصات، وانتهاءً بإبرام العقود وتنفيذها وإغلاقها.
وتركّز المنهجية على الجمع بين الإطار النظامي والتطبيقي، مع توضيح الأدوار والمسؤوليات، وتطبيق أفضل الممارسات المهنية والمعايير الدولية في الشراء والمناقصات.
كما تعتمد على التحليل العملي، ودراسة الحالات الواقعية، وربط المواصفات الفنية والعقود بمتطلبات التنفيذ والمتابعة، بما يعزز مبادئ الحوكمة والشفافية، ويحد من المخاطر وتضارب المصالح، ويضمن كفاءة الإنفاق وجودة المخرجات.
محاور الدورة
اليوم الأول:
ادارة المشتريات
- التعريف بعملية الشراء وما هي مكوناتها
- الجهات المسؤولة عن الشراء
- القوانين التي تضبط الشراء
- تحديد طريقة الشراء
- تشكيل لجان الشراء
- النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T
اليوم الثاني:
المواصفات
- تعريف المواصفة
- الجهات المسؤولة عن وضع معايير المواصفات وكيفية تطبيقها
- أهمية المواصفة ودورها في تطور عمل المنشأة
- المواصفة المطلوبة وكيفية اختيارها
- الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) ودورها في عملية الشراء
- كراسة الشروط وكيفية وضعها
- الإعلان عن عملية الشراء ومحددات الإعلان إن وجدت
اليوم الثالث:
المناقصات
- دعوات العطاء: المكونات والشروط
- الشروط الواجب توفرها في المشتري
- استلام عروض الأسعار والعينات إن وجدت والتعامل معها
- فتح عروض الأسعار وشروط ذلك
- دراسة عروض الأسعار فنياً ومالياً مقارنة بشروط دعوة العطاء
- الحفاظ على سرية المعلومات
- مبدأ تضارب المصالح
اليوم الرابع:
عقود الشراء
- أنواع عقود الشراء
- الشروط الواجب توفرها في العقود
- بنود عقد الشراء مع الشرح
- صياغة عقد الشراء
- تبليغ المستفيد بالعقد
- الكفالات وأنواعها
اليوم الخامس:
تنفيذ شروط العقد
- توزيع نسخ العقد
- متابعة تنفيذ شروط العقد
- توريد واستلام المواد
- القوة القاهرة
- المطالبات
- تجهيز معاملة التوريد والاستلام
- تسديد قيمة العقد للمستفيد وشروط ذلك
- إغلاق العقد والافراج عن الكفالات المأخوذة عن الموردين أو استبدالها
الشهادات المُعتمَدة
عند إتمام هذا البرنامج التدريبي بنجاح، سيتم منح المشاركين شهادة هاي بوينت رسمياً، اعترافاً بمعارفهم وكفاءاتهم المثبتة في الموضوع. تُعد هذه الشهادة دليلاً رسمياً على كفاءتهم والتزامهم بالتطوير المهني.