اليوم الأول: أهمية إعداد التقارير
- التقارير مصدر رئيسي للمعلومات لاتخاذ القرارات.
- توفر الوقت والجهد وتدعم التخطيط الاستراتيجي.
- تساعد في فهم الأداء المالي والإداري والفني للشركة.
- تعزيز الثقة لدى العملاء والمستثمرين والموظفين.
اليوم الثاني: عناصر التقرير وخطوات إعداده
- العناصر: العنوان، جدول المحتويات، الملخص، المقدمة، موضوع التقرير، الخلاصة أو التوصية، الملحق، معلومات الاتصال.
- خطوات الإعداد: تحديد الهدف، معرفة الجمهور المستهدف، تنسيق التقرير، جمع البيانات والحقائق، اختيار نوع التقرير (رسمي، غير رسمي، مالي، فني).
اليوم الثالث: أنواع التقارير
- حسب الموضوع: مالية، محاسبية، إدارية، تسويقية.
- حسب السلطة: رسمية وغير رسمية.
- حسب الفترة الزمنية: يومي، أسبوعي، شهري، ربعي، نصف سنوي، سنوي.
- تحديد نوع التقرير يعتمد على الغرض، التعقيد، القيمة، الزمن، وأسلوب العرض.
اليوم الرابع: الحقائق والآراء وكتابة التقرير
- تحديد مصادر البيانات وجمعها وتنظيمها.
- استخدام الرسوم البيانية والجداول لعرض المعلومات.
- كتابة التقرير بأسلوب متسلسل، واضح، ودقيق مع العناوين الرئيسية والفرعية.
- مراجعة التقرير لغويًا وطباعيًا قبل التسليم.
اليوم الخامس: نصائح لإعداد تقرير فعّال
- استخدام اللغة البصرية والرسوم التوضيحية لتعزيز الفهم.
- عرض معلومات حقيقية وموثوقة وبأسلوب جذاب وسلس.
- تقسيم النصوص الطويلة واستخدام القوائم النقطية لتنظيم أفضل.
- مراعاة التنسيق والطباعة واللغة والخطوط والترقيم والتدقيق النهائي.